सामग्री संग्रहण नीति

पेंशन फंड नियामक और विकास प्राधिकरण (पीएफआरडीए) ने अपनी वेबसाइट पर डिजिटल सामग्री के जीवनचक्र को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए एक व्यापक सामग्री संग्रहण नीति स्थापित की है। यह नीति सुनिश्चित करती है कि वेबसाइट अद्यतित, सटीक और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनी रहे। 

सामग्री निर्माण और मेटाडेटा

मेटाडेटा समावेशन: पीएफआरडीए वेबसाइट पर प्रकाशित प्रत्येक सामग्री के साथ मेटाडेटा शामिल होता है। इस मेटाडेटा में सामग्री का स्रोत, इसे बनाने की तारीख और इसकी वैधता अवधि जैसी आवश्यक जानकारी शामिल होती है।

स्थायी सामग्री: कुछ सामग्री को स्थायी माना जाता है और हर दस साल में समीक्षा की जाती है। यह समीक्षा प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि लंबे समय से मौजूद सामग्री भी प्रासंगिक और सटीक बनी रहे। यदि आवश्यक हो, तो इस सामग्री को वर्तमान आवश्यकताओं के आधार पर संशोधित या हटाया जा सकता है।

अल्पकालिक सामग्री

कुछ प्रकार की सामग्री की पूर्वनिर्धारित, सीमित आयु होती है। इनमें शामिल हैं:

निविदाएं: निविदा प्रक्रिया पूरी होने के बाद वेबसाइट से निविदाओं की घोषणाएं और विवरण हटा दिए जाते हैं। 
भर्ती सूचनाएं: नौकरी की पोस्टिंग और भर्ती से संबंधित जानकारी भर्ती प्रक्रिया समाप्त होने के बाद हटा दी जाती है।

नियमित सामग्री समीक्षा और संग्रहण

नियमित समीक्षा: दस्तावेज़, रिपोर्ट और समाचार अपडेट जैसी सामग्री को सामग्री समीक्षा नीति के अनुसार नियमित समीक्षा के अधीन किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी जानकारी वर्तमान और प्रासंगिक बनी रहे।

दो सप्ताह की समीक्षा अवधि: किसी भी सामग्री की समाप्ति तिथि से पहले दो सप्ताह की समीक्षा अवधि देखी जाती है। इस अवधि के दौरान:

सामग्री को पुनः मान्य किया जाता है और इसकी वैधता बढ़ाई जाती है, या

यदि यह अब प्रासंगिक नहीं है तो इसे संग्रहित और वेबसाइट से हटा दिया जाता है।

संग्रहण प्रक्रिया: पुरानी सामग्री को संग्रहित करने से अप्रचलित जानकारी के प्रसार को रोका जाता है, जिससे वेबसाइट की अखंडता बनी रहती है।

नीति कार्यान्वयन

कठोर प्रवर्तन: सामग्री संग्रहण नीति को सख्ती से लागू किया जाता है ताकि पीएफआरडीए वेबसाइट की अखंडता, सटीकता और उपयोगिता बनी रहे। यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ताओं को हमेशा विश्वसनीय और अद्यतित जानकारी तक पहुंच प्राप्त हो।