प्राधिकरण में विभाग

सारांश 
पेंशन फंड नियामक और विकास प्राधिकरण (पीएफआरडीए) का प्रमोशन और विकास विभाग अटल पेंशन योजना (एपीवाई), एनपीएस लाइट और राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली (एनपीएस) को केंद्रीय स्वायत्त निकायों (सीएबी) और राज्य स्वायत्त निकायों (एसएबी) में बढ़ावा देने और विस्तार करने के लिए समर्पित है। यह विभाग इन पेंशन योजनाओं को अपनाने और लागू करने के लिए अनुकूल वातावरण बनाता है, जिससे वृद्धावस्था में वित्तीय सुरक्षा सुनिश्चित होती है।
इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, विभाग विभिन्न हितधारकों के साथ सहयोग करता है, जिसमें राज्य और केंद्रीय सरकारी निकाय, वित्तीय संस्थान और फिनटेक कंपनियां शामिल हैं, ताकि पेंशन पारिस्थितिकी तंत्र को मजबूत किया जा सके, योजना की स्थिरता बढ़ाई जा सके और सब्सक्राइबर की भागीदारी बढ़ाई जा सके।
 

मुख्य कार्य 

1. प्रचार गतिविधियाँ 

• एपीवाई के बारे में जागरूकता बढ़ाने के लिए वार्षिक प्रचार अभियानों का आयोजन।
• बैंकों, एसएलबीसी/यूटीएलबीसी और अन्य वित्तीय भागीदारों के प्रदर्शन की समीक्षा।
• पुरस्कार और प्रमाणपत्र वितरण के साथ आउटरीच कार्यक्रमों का आयोजन।
• केंद्रीय रिकॉर्डकीपिंग एजेंसी (सीआरए) के साथ डेटा प्रबंधन का समन्वय।
• एपीवाई के तहत प्रचार गतिविधियों से संबंधित वित्तीय आवश्यकताओं को संसाधित करना।

2. विकासात्मक पहलें 

• पूरे भारत में एपीवाई सेवा प्रदाताओं का विस्तार। 
• पेंशन योजना के प्रचार के लिए मंत्रालयों, सामाजिक कल्याण विभागों, श्रम बोर्डों और पंचायती राज संस्थानों के साथ जुड़ाव। 
• सहकारी बैंकों में पेंशन सेवाओं को सक्रिय करने के लिए आरबीआई और नाबार्ड के साथ सहयोग। 
• सब्सक्राइबर ऑनबोर्डिंग को बढ़ावा देने के लिए फिनटेक कंपनियों के साथ साझेदारी। 
• एपीवाई और एनपीएस लाइट को मजबूत करने के लिए नीति सुधार प्रस्तावित करना। 
• आउटरीच प्रभावशीलता को सुधारने के लिए प्रचार सामग्री को अपग्रेड करना। 

3. हितधारकों के साथ समन्वय 

• बजट आवंटन और व्यय ट्रैकिंग पर वित्तीय सेवाओं के विभाग (डीएफएस) के साथ काम करना। 
• एपीवाई के लिए फंड अनुरोध, प्रोत्साहन रिलीज और सह-योगदान का प्रबंधन। 
• पेंशन योजनाओं के प्रदर्शन की समीक्षा और अंतर-विभागीय संचार का समन्वय। 
• अंकेक्षण मूल्यांकन, बैंकों के लिए टीडीएस प्रमाणन और आरटीआई, संसदीय प्रश्नों और अन्य हितधारकों से पूछताछ का प्रबंधन। 

4. एनपीएस लाइट से एपीवाई में माइग्रेशन 

• सुचारू माइग्रेशन की सुविधा के लिए एसएमएस अभियान चलाना। 
• सब्सक्राइबर की पूछताछ को संबोधित करने में बैंकों, एग्रीगेटर्स और बिजनेस कॉरेस्पोंडेंट्स की सहायता करना। 

5. सीएबी और एसएबी में एनपीएस का कार्यान्वयन 

• एनपीएस कार्यान्वयन के लिए सीएबी और एसएबी की पहचान और ऑनबोर्डिंग। 
• आवधिक बैठकें और प्रशिक्षण सत्र आयोजित करना। 
• डेटाबेस बनाए रखना और कर्मचारी नामांकन और योगदान को संसाधित करना। 
• अपने कर्मचारियों के लिए एनपीएस को अपनाने के लिए निष्क्रिय एसएबी/सीएबी को प्रोत्साहित करना। 

6. अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ 

• पीएफआरडीए बोर्ड बैठकों और पेंशन सलाहकार समिति सत्रों के लिए एजेंडा तैयार करना। 
• बोर्ड को अर्धवार्षिक एपीवाई प्रदर्शन रिपोर्ट प्रस्तुत करना।

सारांश

पीएफआरडीए का प्रशासन विभाग संगठन के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह विभाग व्यापक प्रशासनिक और परिचालन समर्थन प्रदान करता है। विभाग संपत्ति रणनीति, स्थान प्रबंधन, संचार अवसंरचना, भवन रखरखाव और सुरक्षा सहित कई सेवाओं के लिए जिम्मेदार है। इन सेवाओं का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करके, विभाग पीएफआरडीए की समग्र उत्पादकता और प्रभावशीलता में महत्वपूर्ण योगदान देता है। 

विभाग विभिन्न परिचालन कार्यों जैसे विक्रेता प्रबंधन, सम्मेलन प्रबंधन और वरिष्ठ अधिकारियों के लिए प्रोटोकॉल कर्तव्यों को भी संभालता है। इसके अतिरिक्त, यह आरएफपी और वार्षिक रखरखाव अनुबंधों जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की तैयारी की देखरेख करता है, यह सुनिश्चित करता है कि सभी प्रशासनिक आवश्यकताओं को समय पर और प्रभावी ढंग से पूरा किया जाए। 

प्रमुख जिम्मेदारियां

1. सामान्य रखरखाव

• कार्यालय परिसर की नियमित निरीक्षण और मरम्मत सहित रखरखाव सुनिश्चित करना। 

2. कार्यालय उपकरण रखरखाव

• कार्यालय उपकरणों का रखरखाव और सेवा करना ताकि उनका प्रदर्शन सर्वोत्तम हो। 

3. पेंट्री प्रबंधन

• ताजगी और स्वच्छता मानकों को बनाए रखने के लिए पेंट्री सेवाओं की देखरेख करना। 

4. कर्मचारी वाहन रखरखाव

• कर्मचारियों के वाहनों का रखरखाव और सेवा प्रबंधन करना ताकि उनकी विश्वसनीयता बनी रहे। 

5. विक्रेता बिल प्रसंस्करण

• विक्रेताओं के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने के लिए विक्रेता भुगतान को कुशलतापूर्वक संभालना। 

6. यात्रा व्यवस्थाएं

• वरिष्ठ अधिकारियों की यात्रा आवश्यकताओं को सुविधाजनक बनाने के लिए हवाई टिकट, होटल और टैक्सी बुकिंग करना। 

7. सुरक्षा प्रबंधन

• पीएफआरडीए परिसर में सुरक्षा की निगरानी करना ताकि एक सुरक्षित कार्य वातावरण सुनिश्चित हो सके। 

8. सम्मेलन कक्ष प्रबंधन

• बैठकों और कार्यक्रमों के लिए सम्मेलन कक्षों के उपयोग का समन्वय करना। 

9. स्टेशनरी प्रबंधन

• कार्यालय स्टेशनरी की आपूर्ति का प्रबंधन करना ताकि उपलब्धता और उचित उपयोग सुनिश्चित हो सके। 

10. डाक प्रबंधन

• पत्रों और दस्तावेजों की प्राप्ति और प्रेषण को कुशलतापूर्वक संभालना। 

11. सम्मेलन प्रबंधन

• कार्यालय कार्यों और बैठकों का आयोजन करना, यह सुनिश्चित करना कि सभी व्यवस्थाएं पूरी हों। 

12. प्रोटोकॉल कर्तव्य

• वरिष्ठ अधिकारियों और गणमान्य व्यक्तियों की यात्राओं और बैठकों का समन्वय करना, यह सुनिश्चित करना कि संचालन सुचारू हो। 

13. आरएफपी/निविदा तैयारी

• आउटसोर्स किए गए जनशक्ति एजेंसियों को नियुक्त करने के लिए दस्तावेज़ बनाना, यह सुनिश्चित करना कि नियमों का पालन हो। 

14. वार्षिक रखरखाव अनुबंध

• कीट नियंत्रण और आरओ सिस्टम जैसी सेवाओं के लिए अनुबंध तैयार करना, यह सुनिश्चित करना कि समय पर नवीनीकरण हो। 

15. सूची सत्यापन

• सुरक्षा और अग्निशमन उपकरणों सहित कार्यालय सूची की जांच करना ताकि सुरक्षा मानकों को बनाए रखा जा सके। 

16. टेलीफोन निर्देशिका

• वेबसाइट पर टेलीफोन निर्देशिका अपलोड और बनाए रखना ताकि आसानी से पहुंच हो सके। 

17. पुस्तकालय प्रबंधन

• कार्यालय पुस्तकालय की देखरेख करना, यह सुनिश्चित करना कि उचित सूचीकरण और संसाधनों की उपलब्धता हो। 

18. आउटसोर्स स्टाफ पर्यवेक्षण

• आउटसोर्स स्टाफ की निगरानी करना ताकि वे प्रदर्शन मानकों को पूरा कर सकें। 

19. कार्यालय कार्यस्थल प्रबंधन

• कार्यालय कार्यस्थलों का प्रबंधन करना ताकि एक आरामदायक और कुशल कार्य वातावरण सुनिश्चित हो सके। 

20. स्थिर संपत्ति सत्यापन

• स्थिर संपत्तियों का सत्यापन करना ताकि सटीक रिकॉर्ड-कीपिंग और जवाबदेही सुनिश्चित हो सके। 

21. बैंक लॉकर संचालन

• महत्वपूर्ण दस्तावेजों के सुरक्षित भंडारण के लिए बैंक लॉकर का संचालन और प्रबंधन करना। 

22. विदाई व्यवस्थाएं

• कर्मचारियों के लिए विदाई का आयोजन करना, यह सुनिश्चित करना कि एक सम्मानजनक और यादगार विदाई हो। 

23. संसदीय प्रश्न और आरटीआई

• संसदीय प्रश्नों और आरटीआई प्रश्नों को समय पर और सटीक रूप से संभालना। 

24. लॉग रजिस्टर

• कार्यालय कारों की आवाजाही के लिए लॉग रजिस्टर की जांच करना ताकि उचित उपयोग और रिकॉर्ड-कीपिंग सुनिश्चित हो सके। 

26. कार पास प्रबंधन

• कार्यालय कार पास के नए और नवीनीकरण का प्रबंधन करना ताकि अधिकृत पहुंच सुनिश्चित हो सके। 

26. बैठक मिनट्स

• बैठकों के मिनट्स का प्रसार और अनुमोदन करना ताकि सटीक दस्तावेज़ीकरण सुनिश्चित हो सके। 

27. बोर्ड/पीएसी एजेंडा तैयारी

• बोर्ड/पीएसी बैठकों के लिए एजेंडा तैयार करना, यह सुनिश्चित करना कि सभी आवश्यक विषय शामिल हों।

सारांश

पीएफआरडीए में मानव संसाधन (एचआर) विभाग मानव पूंजी का प्रबंधन और अनुकूलन करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जिससे प्रभावी कार्यबल योजना, भर्ती, प्रशिक्षण और कर्मचारी सगाई सुनिश्चित होती है। यह सकारात्मक कार्य वातावरण बनाने, एचआर नीतियों को संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ संरेखित करने और नियामक ढांचे के साथ अनुपालन बनाए रखने पर केंद्रित है। विभाग स्टाफिंग आकलन, मुआवजा संरचनाओं, प्रदर्शन प्रबंधन और कर्मचारी कल्याण के लिए जिम्मेदार है, जबकि सेवा नियमों और शासन नीतियों का पालन सुनिश्चित करता है। 

मुख्य कार्य

1. भर्ती और स्टाफिंग

• भर्ती चक्र का प्रबंधन करता है, जिसमें भर्ती प्रक्रियाएं और ऑनबोर्डिंग शामिल हैं। 
• कर्मचारियों के लिए प्रोबेशन, पुष्टि और कार्य असाइनमेंट की निगरानी करता है। 

2. कर्मचारी रिकॉर्ड और उपस्थिति

• उपस्थिति रिकॉर्ड, अवकाश प्रबंधन और सेवा से संबंधित दस्तावेज़ों को बनाए रखता है। 

3. प्रदर्शन और मुआवजा

• प्रदर्शन मूल्यांकन, पदोन्नति और वेतन वृद्धि का संचालन करता है। 
• पदोन्नति पर मुआवजा संरचनाओं और वेतन समायोजन की निगरानी करता है। 

4. प्रशिक्षण और विकास

• प्रशिक्षण कार्यक्रमों और क्षमता निर्माण पहलों को लागू करता है। 
• उत्तराधिकार योजना, पुरस्कार और मान्यता सहित एचआर नीतियों को अपडेट और लागू करता है। 

5. कर्मचारी लाभ और कल्याण

• समूह बीमा नीतियों (मेडी-क्लेम, व्यक्तिगत दुर्घटना, टर्म इंश्योरेंस) का प्रशासन करता है। 
• चिकित्सा सहायता कोष (एमएएफ), ग्रेच्युटी और अवकाश नकदीकरण अनुरोधों का प्रबंधन करता है। 

6. अनुपालन और शासन

• विभिन्न समितियों (एससी/एसटी/पीडब्ल्यूडी/ईडब्ल्यूएस, पूर्व सैनिक, ओबीसी, आईसीसी, एमएएफ) की बैठकों का समन्वय करता है। 
• सूचना का अधिकार (आरटीआई) अनुरोधों और संसदीय प्रश्नों को संभालता है। 
• अनुशासनात्मक कार्रवाइयों और सतर्कता से संबंधित मामलों का प्रबंधन करता है। 

7. डेटा और नीति प्रबंधन

• सेवा नियम, दिशानिर्देश और परिपत्र तैयार करता है। 
• एनपीएस ट्रस्ट के सीईओ के चयन प्रक्रिया की निगरानी करता है। 
• शीर्ष प्रबंधन समिति से संबंधित मामलों का प्रबंधन करता है। 

सारांश
पेंशन फंड नियामक और विकास प्राधिकरण (पीएफआरडीए) का वित्त और लेखा विभाग संगठन के वित्तीय प्रबंधन और परिचालन दक्षता के लिए महत्वपूर्ण है। यह विभाग सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने, कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करने, और प्राधिकरण के वित्तीय लेनदेन का प्रबंधन करने का कार्य करता है। यह बजट तैयारी, पेरोल प्रबंधन, विक्रेता भुगतान, और वित्तीय रिपोर्टिंग में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इन महत्वपूर्ण कार्यों की देखरेख करके, विभाग यह सुनिश्चित करता है कि पीएफआरडीए अपने वित्तीय साधनों के भीतर संचालित हो और सभी संबंधित वित्तीय नियमों का पालन करे। 
विभाग विभिन्न आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ समन्वय भी करता है ताकि ऑडिट की सुविधा हो, अनुदान का प्रबंधन हो, और निधियों का सही उपयोग सुनिश्चित हो सके। यह स्वावलंबन योजना और अटल पेंशन योजना जैसी प्रमुख योजनाओं के वित्तीय पहलुओं के लिए जिम्मेदार है, यह सुनिश्चित करते हुए कि ये कार्यक्रम वित्तीय रूप से स्थायी और प्रभावी ढंग से प्रबंधित हों। सतर्क वित्तीय निगरानी और संसाधनों के रणनीतिक प्रबंधन के माध्यम से, वित्त और लेखा विभाग पीएफआरडीए के समग्र मिशन का समर्थन करता है ताकि सुरक्षित और कुशल पेंशन फंड प्रबंधन प्रदान किया जा सके। 

मुख्य कार्य: 

1. वित्तीय प्रबंधन: 

• वित्तीय खातों का रखरखाव और नियमों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना। 
• वार्षिक खातों को अंतिम रूप देना और लेखा सॉफ्टवेयर का प्रबंधन करना। 

2. पेरोल और दावे: 

• समय पर वेतन वितरण और पेरोल लेखांकन का रखरखाव। 
• कर्मचारी दावों और प्रतिपूर्ति का प्रसंस्करण। 

3. बजटिंग और ऑडिटिंग: 

• अन्य विभागों के साथ परामर्श करके बजट तैयार करना। 
• अनुदान और ऑडिट से संबंधित मामलों का समन्वय करना। 

4. अनुपालन और रिपोर्टिंग: 

• जीएसटी अधिनियम, आयकर अधिनियम, और अन्य कानूनों के तहत कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करना। 
• टीडीएस और जीएसटी रिटर्न दाखिल करना। 

5. विक्रेता और भुगतान प्रबंधन: 

• विक्रेता बिलों का निपटान और भुगतान जारी करना। 
• परिचालन खातों और नकद खातों का प्रबंधन करना। 

6. योजना संचालन: 

• स्वावलंबन योजना और अटल पेंशन योजना से संबंधित संचालन की देखरेख करना। 
• ग्रेच्युटी और अवकाश नकदीकरण के लिए एक्चुरियल मूल्यांकन करना।